Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Inhaberin:
,
Telefon:
E-Mail:

Eine Datenschutzbeauftragte Person ist gesetzlich nicht erforderlich (Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Aufruf der Website (Server-Protokolle)

Beim Aufruf dieser Seiten werden technisch notwendige Daten automatisch erfasst: IP-Adresse (im Zugriffsprotokoll nur gekürzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite.

Zweck: sicherer Betrieb, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Zugriffsprotokolle höchstens 7 Tage, übrige Server-Protokolle höchstens 30 Tage.

2a. Datensparsame Reichweitenmessung

Um unser Angebot zu verbessern, erfassen wir, wie häufig die einzelnen Seiten aufgerufen werden. Gespeichert werden ausschließlich der aufgerufene Seitenpfad, der Zeitpunkt und ein Tageszählwert. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten auf Ihrem Endgerät abgelegt.

Zur groben Unterscheidung verschiedener Besuchender pro Tag bildet unser Server einen täglich wechselnden, pseudonymen Zählwert (Hashwert aus einem zufälligen Tagesschlüssel, der IP-Adresse und Browser-Angaben). Der Tagesschlüssel liegt nur im Arbeitsspeicher und wird am Tageswechsel verworfen; die IP-Adresse wird dabei nur kurzzeitig verarbeitet und nicht gespeichert. Eine Zuordnung über den jeweiligen Tag hinaus ist nicht möglich. Die gezählten Seitenaufrufe werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung). Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt; externe Analyse-Dienste setzen wir nicht ein.

3. Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Beantwortung und zur Vorbereitung einer Buchung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f. Speicherdauer: bis zur Erledigung; steuerlich relevante Unterlagen 6 bzw. 8 Jahre (§ 147 AO).

4. Raumbuchung ohne Benutzerkonto

Für einmalige Anlässe verarbeiten wir: Name, ggf. Firma bzw. Verein, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Anlass, gebuchte Termine und Preis. Sie erhalten per E-Mail einen persönlichen Link, über den Sie den Mietbedingungen und der Hausordnung zustimmen. Dabei speichern wir den Zeitpunkt der Zustimmung, den angezeigten Wortlaut und Ihre IP-Adresse in gekürzter Form als Nachweis. Danach erhalten Sie den Mietvertrag als PDF und je Termin eine Rechnung per E-Mail.

Zweck: Abschluss und Abwicklung des Mietvertrags, Nachweis der Zustimmung, Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und lit. c (steuerliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift) löschen wir automatisch 3 Monate nach dem letzten Termin, sobald alle Rechnungen bezahlt oder storniert sind. Rechnungen bewahren wir 8 Jahre auf (§ 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO). Der Mietvertrag mit dem zugestimmten Wortlaut bleibt 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der letzte Termin lag, erhalten (Verjährung, §§ 195, 199 BGB) und wird danach automatisch gelöscht.

5. Mieterinnen und Mieter mit Benutzerkonto

Wer Räume regelmäßig mietet, erhält ein Benutzerkonto. Verarbeitet werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungen, Verträge und Rechnungen sowie zur Anmeldung ein Passwort-Hash, ggf. ein zweiter Faktor und ein Anmelde-Protokoll (Zeitpunkt, Ergebnis, gekürzte IP-Adresse, Browser-Kennung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c (Aufbewahrungspflichten) und lit. f (Sicherheit der Anmeldung). Speicherdauer: Konto-Daten bis zum Ende des Mietverhältnisses; Rechnungen 8 Jahre; Anmelde-Protokoll 90 Tage.

6. Empfänger und Dienstleister

E-Mail-Versand (STRATO GmbH)

Bestätigungen, Verträge und Rechnungen versenden wir über unser Postfach bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Verarbeitung in der EU). Zu jeder E-Mail protokollieren wir Empfängeradresse, Betreff, Art, Zeitpunkt und das Ergebnis der Übergabe an den Mailserver (1 Jahr). Scheitert die Übergabe vorübergehend, wird die Nachricht verschlüsselt zwischengespeichert und erneut versendet, höchstens 14 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Hosting und Verbindung (Cloudflare)

Website und Buchungssystem laufen auf einem eigenen Server in Deutschland. Die verschlüsselte Verbindung aus dem Internet stellt ein Tunneldienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, bereit; dabei durchlaufen Verbindungsdaten und Seiteninhalte (einschließlich Formularangaben) die Systeme von Cloudflare, das als Auftragsverarbeiter handelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Drittlandübermittlung: USA; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Schriftarten

Die Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google statt. Diese Seiten setzen keine Cookies und keine Analysewerkzeuge ein.

7. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grund berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de

Anfragen bitte an die unter 1. genannten Kontaktdaten.

8. Verschlüsselung

Diese Seiten werden ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) übertragen.

Stand: 10. November 2026